• Quick Check

    Digitalisierungsgrad im Bereich eRechnungen
    Quick Check

  • Sehr geehrte/r Teilnehmer/in

    Mit dieser Umfrage möchten wir den aktuellen Stand der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen erfassen und verstehen, wie weit Sie bei der Implementierung und Nutzung von eRechnungen fortgeschritten sind.

    Ziel der Umfrage?

    • Bestimmen Sie den aktuellen Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens im Bereich eRechnungen.
    • Identifizieren Sie Potenziale und Bereiche, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können.

    Wie funktioniert es?

    • Die Umfrage dauert etwa 10-15 Minuten.
    • Ihre Antworten werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der Kanzlei verarbeitet.
    • Am Ende der Umfrage erhalten Sie eine Einordnung Ihres Digitalisierungsgrades anhand eines Ampelsystems (Rot, Gelb, Grün).

     

    Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

  • Allgemeine Informationen

    Bitte geben Sie hier Informationen zu Ihrem Unternehmen an.

  • Selbsteinschätzung

    Selbsteinschätzung
  •
  • Was versteht der Gesetzgeber unter einer eRechnung*

  • Leider nein. Eine einfache PDF-Datei gilt nicht als eRechnung. 

    Eine eRechnung liegt in einem strukturierten elektronischen Format vor z.B. als reine XML-Datei oder als hybrides Format bestehend einer XML-Datei eingebettet in eine PDF-Datei als Sichtkomponente.

     

    Definition:

     

  • Welche Herausforderungen sehen Sie bei der Einführung von eRechnungen in Ihrem Unternehmen?*

  • E-Rechnungen versenden

    E-Rechnungen versenden
  • Sind Sie in der Lage bereits heute eRechnungen zu erstellen und zu versenden?*
  • Wie erstellen Sie derzeit Ihre Rechnungen?*
  • Wie viele Rechnungen erstellen Sie im Monatsdurschnitt (Schätzwert)?*
  • Wie erfolgt die Übermittlung Ihrer Rechnungen?*
  • Wie erfolgt die Integration Ihrer Rechnungserstellungsprozesse mit anderen Unternehmensprozessen (z.B. Einkauf, Buchhaltung)?*

  • eRechnungen Empfangen

    eRechnungen Empfangen
  • Wie empfangen Sie aktuell Ihre Eingangsrechnungen?*
  • Gehen die Rechnungen an eine zentrale E-Mailadresse?*

  • Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle Rechnungen immer an ein zentrales Postfach gesendet werden sollten. Wir empfehlen Ihnen dringend, ein zentrales Postfach einzurichten.

  • Was ist Ihr primäres Verfahren zur Weiterverarbeitung von Rechnungen? (z.B. Abgleich mit Lieferschein; erbrachte Leistungen; Zahlungsfreigabe)*
  • Nutzen Sie ein Programm zur Kontrolle/ Freigabe von Rechnungen?*

  • Hinweis: Sobald mehrerer Personen l Abteilungen in die Freigabeprozess einbezogen werden, empfehlen wir eine Programmunterstützung mit Schnittstelle in die weiterführenden Programme. Idealerweise können "Freigabewokflows" angelegt und automatische Zuweisungen erfolgen.

     

  • Wie haben Sie Ihren Prozess zur Zahlung Ihrer Eingangsrechnungen organisiert?
  • Wie erfolgt die Archivierung Ihrer Rechnungen?*
  • Welche Art der digitalen Archivierung nutzen Sie?*
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